vBHXH là phần mềm hỗ trợ kê khai bảo hiểm xã hội do Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội - Viettel cung cấp với đầy đủ tiện ích đáp ứng nhu cầu kê khai của doanh nghiệp. Trước khi có thể sử dụng các tiện ích đó, người dùng cần phải đăng ký giao dịch Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử trên phần mềm vBHXH. Trong bài viết này, Viettel Solutions xin hướng dẫn quý doanh nghiệp cách đăng ký giao dịch, thay đổi thông tin và đăng ký ngừng giao dịch trên phần mềm vBHXH.

Ảnh minh họa: Hướng dẫn đăng ký giao dịch BHXH điện tử trên phần mềm vBHXH của Viettel
Ảnh minh họa: Hướng dẫn đăng ký giao dịch BHXH điện tử trên phần mềm vBHXH của Viettel

1. Đăng ký giao dịch trên phần mềm vBHXH.

Mục đích của việc đăng ký này nhằm thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội các thông tin sử dụng khi giao dịch BHXH điện tử như:

  • Thông tin doanh nghiệp: Tên, MST, Mã đơn vị BHXH, Tên đơn vị quản lý BHXH...
  • Thông tin chữ ký số dùng để giao dịch.

Doanh nghiệp có thể sử dụng chung chữ ký số với dịch vụ khai Thuế điện tử hoặc Hải quan điện tử.

Các bước đăng ký giao dịch trên phần mềm vBHXH như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng vBHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.

Khi đăng ký dịch vụ vBHXH, nhân viên Viettel sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu, người dùng thực hiện nhập Tài khoản và Mật khẩu sau đó chọn Đăng nhập.

Hình 1 - Đăng nhập phần mềm vBHXH của Viettel
Hình 1 - Đăng nhập phần mềm vBHXH của Viettel

Bước 2: Chọn menu Đăng ký dịch vụ BHXH:

Trên thanh menu, người dùng chọn menu Giao dịch, sau đó chọn Đăng ký dịch vụ BHXH trong menu con.

Hình 2 - Đăng ký dịch vụ BHXH trên phần mềm vBHXH của Viettel
Hình 2 - Đăng ký dịch vụ BHXH trên phần mềm vBHXH của Viettel

Bước 3: Chọn chứng thư số để đăng ký giao dịch BHXH

Tất cả thông tin doanh nghiệp đã đăng ký với Viettel sẽ tự động hiện tra ở phần thông tin đơn vị đăng ký.

Thông tin quan trọng mà doanh nghiệp thường bỏ qua chính là địa chỉ email. Đây chính là email sẽ nhận kết quả đăng ký giao dịch BHXH điện tử mà Cơ quan BHXH gửi về cho doanh nghiệp. Do đó nếu email hiển thị không đúng, doanh nghiệp cần thông báo lại nhân viên Viettel để hỗ trợ thay đổi. Hoặc để lại tin nhắn trong bài viết này, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng thay đổi.

Việc kế tiếp người dùng nhấn chọn nút Chọn chứng thư số để lấy thông tin Chữ ký số.

Hình 3 - Chọn chữ ký số để đăng ký giao dịch BHXH điện tử
Hình 3 - Chọn chữ ký số để đăng ký giao dịch BHXH điện tử

Lưu ý: Người dùng phải cắm USB Token vào máy tính và máy tính cần phải cài đặt driver USB token.

***** Xem thêm: Cách cài đặt driver USB token Viettel.

Phầm mềm vBHXH sẽ tự động liệt kê các chứng thư số có trong Token, người dùng chọn Chứng thư số cần sử dụng để đăng ký.

Phần mềm vBHXH sau đó sẽ tự động điền các thông tin của Chứng thư số.

Bước 4: Người dùng nhấn chọn Đăng ký để hoàn thành việc đăng ký giao dịch BHXH.

Bước 5: Nhận kết quả đăng ký giao dịch BHXH điện tử qua email.

Thông thường, sau 1 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ thông báo kết quả đăng ký về email của doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp nhớ kiểm tra họp mail để nhận thông báo nhé!

2. Hướng dẫn thay đổi thông tin người dùng trên phần mềm vBHXH

Trong quá trình sử dụng phần mềm vBHXH, nếu doanh nghiệp thay đổi chữ ký số (gia hạn, mất USB token, được cấp bù thời hạn...) thì doanh nghiệp cần phải cập nhật lại thông tin mới nhất trên phần mềm vBHXH.

Các bước thay đổi thông tin người dùng trên ứng dụng vBHXH được thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng vBHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.

Nhập Tài khoản và Mật khẩu người dùng sau đó chọn Đăng nhập

Bước 2: Chọn menu Thay đổi thông tin:

Trên thanh menu, người dùng chọn menu Giao dịch, sau đó chọn Thay đổi thông tin.

Hình 4 - Thay đổi thông tin trên phần mềm vBHXH
Hình 4 - Thay đổi thông tin trên phần mềm vBHXH

Bước 3: Chọn chữ ký số mới

Giao diện xuất hiện như hình dưới đây:

Hình 5 - Chọn chữ ký số để thay đổi thông tin
Hình 5 - Chọn chữ ký số để thay đổi thông tin

Người dùng nhấn Chọn chứng thư để tải thông tin chứng thư số mới.

Phần mềm vBHXH sẽ hiển thị các chứng thư số trong USB token, người dùng chọn đúng chứng thư số còn thời hạn.

Nhập lại thông tin email và số điện thoại (Nếu có thay đổi).

Bước 4: Cuối cùng, người dùng nhấn chọn Thay đổi để hoàn thành thay đổi thông tin.

3. Hướng dẫn đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ vBHXH:

Người dùng thao tác tương tự như cách đăng ký hay thay đổi thông tin BHXH.

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng vBHXH bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.

Nhập Tài khoản và Mật khẩu người dùng sau đó chọn Đăng nhập

Bước 2: Chọn menu Đăng ký ngừng dịch vụ BHXH

Trên thanh menu, người dùng chọn menu Giao dịch, sau đó chọn Đăng ký ngừng dịch vụ BHXH.

Hình 6 - Ngừng dịch vụ trên phần mềm vBHXH
Hình 6 - Ngừng dịch vụ trên phần mềm vBHXH

Bước 3: Điền lý do ngừng và chọn chữ ký số

Người dùng nhập Lý do ngừng và nhấn Chọn chứng thư số

Hình 7 - Nhập lý do ngừng dịch vụ và chọn chữ ký số
Hình 7 - Nhập lý do ngừng dịch vụ và chọn chữ ký số

Bước 4: Cuối cùng nhấn Ngừng dịch vụ để hoàn thành.

Lưu ý: chữ ký số dùng để Thay đổi thông tin hoặc Ngừng dịch vụ BHXH phải trùng với chữ ký số đã đăng ký giao dịch BHXH điện tử ban đầu.

Vậy là chỉ với vài bước làm đơn giản là quý khách đã có thể sử dụng các chức năng đăng ký, thay đổi thông tin và đăng ký ngừng giao dịch trong menu Giao dịch BHXH rồi. Chúc quý khách thành công!