[Hóa đơn điện tử S-Invoice] - Ngày 13/6/2019, Quốc hội đã thông qua Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14 thay thế cho Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11. Những thay đổi trong quy định về áp dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế mới đòi hỏi doanh nghiệp cần nắm bắt đầy đủ, chính xác thông tin và có lộ trình chuyển đổi phù hợp để không bị lỡ thời điểm vàng.

Đồng thời Luật này cũng nêu: Những nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2022. Khuyến khích các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện những quy định về hóa đơn điện tử tại Luật này trước ngày 1/7/2022. Quy định này dành cho hóa đơn, chứng từ điện tử nói chung, bao gồm: hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng.

Ảnh minh họa: Luật Quản lý Thuế sửa đổi số 38/2019/QH14 có hiệu lực từ 1/07/2020
Ảnh minh họa: Luật Quản lý Thuế sửa đổi số 38/2019/QH14 có hiệu lực từ 1/07/2020

Để giảm chi phí và tạo thuận lợi trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế, luật khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử trước thời điểm bắt buộc.

1. Thời gian bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay là từ 1/07/2022?

Hiện tại có nhiều doanh nghiệp còn băn khoăn về thời gian bắt buộc áp dụng Hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 (theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC) hay là từ 1/7/2022 (theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14)?

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ Quản lý Thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế
Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ Quản lý Thuế doanh nghiệp lớn, Tổng cục Thuế

Theo Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về Hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định, việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 1/11/2020. Trong thời gian từ ngày 1/11/2018 (thời điểm Nghị định 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực) đến ngày 31/10/2020, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực thi hành.

Tại Khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ 1/7/2020) quy định hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2022. Tuy nhiên, để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp, luật cũng khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 1/7/2022.

Để triển khai thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Bộ Tài chính sẽ trình Chính phủ ban hành nghị định quy định về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử để hướng dẫn thi hành nội dung về hóa đơn, chứng từ điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

Như vậy, Doanh nghiệp nên chủ động chuyển đổi hóa đơn điện tử sớm trước ngày 01/11/2020 theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC,…để chủ động, nắm vững quy định và tối ưu công tác liên quan tới hóa đơn tại Doanh nghiệp.

2. Điểm mới về quy định hóa đơn điện tử tại Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14

Theo ông Lưu Đức Huy – Vụ trưởng Vụ Chính sách (Tổng cục Thuế): Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 có hẳn một chương (Chương X) quy định về việc áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử. Nội dung quy định về hóa đơn, chứng từ theo quy định tại nghị định quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế số 38 sẽ quy định cụ thể hơn về một số nội dung như:

  • Thời điểm lập hóa đơn đối với một số ngành nghề đặc thù.
  • Quy định về áp dụng hóa đơn giấy trong một số trường hợp.
  • Quy định về quy chế trao đổi, cung cấp thông tin và một số nội dung khác…

3. Thời điểm vàng cho Doanh nghiệp đón đầu quy định mới về hóa đơn điện tử

Lợi ích của hóa đơn điện tử gần như các doanh nghiệp đến thời điểm này đều đã biết tới. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp chần chừ vì tâm lý ngại thay đổi, phải làm quen với công nghệ mới và lo lắng thủ tục chuyển đổi phức tạp, mất thời gian.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ và Viễn thông, Viettel trở thành sự lựa chọn tin cậy cho hàng trăm nghìn doanh nghiệp trong cả nước. Chúng tôi đem đến cho doanh nghiệp phần mềm Hóa đơn điện tử Sinvoice an toàn, dễ sử dụng với tính năng ưu việt như:
  • Thời gian triển khai trong 2h: Triển khai khởi tạo phần mềm, thiết kế mẫu hóa đơn điện tử nhanh chóng trong vòng 2h.
  • Hỗ trợ phát hành qua mạng: Hỗ trợ 100% hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn và hướng dẫn nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
  • Bảo hành trọn đời: Bảo hành trọn đời trong suốt thời gian sử dụng phần mềm, đội ngũ hỗ trợ chuyên biệt 1 nhân viên 1 công ty.
  • Bảo mật tuyệt đối: Hệ thống bảo mật của Sinvoice Viettel đã được đội ngũ an toàn thông tin Bộ Quốc Phòng phê duyệt. An toàn tuyệt đối thông tin.
  • Hỗ trợ tích hợp API: Hỗ trợ tích hợp API phần mềm kế toán, quản lý nội bộ, ERP, CRM miễn phí. Các phần mềm đã tích hợp: SAP, Oracel, FAST, BRAVO, EFFECT…
  • Lưu trữ miễn phí 10 năm: Hoá đơn điện tử Viettel hỗ trợ lưu trữ miễn phí 10 năm theo Quy định của cơ quan nhà nước tại các trung tâm dữ liệu của Viettel.

Như vậy, có thể thấy, đây là thời điểm doanh nghiệp nên tận dụng các chương trình hỗ trợ từ nhà cung cấp cũng như nhận được sự ủng hộ và tạo điều kiện lớn từ cơ quan Thuế để chuyển đổi hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, không bị ùn tắc thủ tục khi đồng loạt hàng trăm nghìn doanh nghiệp chuyển đổi cùng lúc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử để vừa có thời gian làm quen với phần mềm vừa linh động trong việc xuất hóa đơn.

Để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, doanh nghiệp có thể để đăng ký online ngay bên dưới hoặc liên hệ hotline 0866 531 668 để được tư vấn!

Đăng ký online